Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Thời gian làm việc: Từ T2 - T6, 08h - 17h00

1. Công tác Hành Chính:

· Đề xuất mua sắm và làm hồ sơ thanh toán văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục...;

· Quản lý giao nhận, cấp phát ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ...;

· Thực hiện theo dõi, tổng hợp, đề xuất thanh toán các chi phí hành chính;

· Tham gia tổ chức, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn;

· Tổng hợp báo cáo hàng tháng theo quy định của Tập đoàn;

· Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban HCNS;

· Các công tác Hành chính khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban HCNS.

2. Công tác Lễ Tân:

· Tiếp đón khách đến văn phòng Tập đoàn, liên hệ cá nhân/Ban/Bộ phận xác nhận có khách đến làm việc;

· Tiếp nhận các cuộc gọi đến, chuyển tiếp cuộc gọi đến cá nhân/Ban/Bộ phận liên quan;

· Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến công ty;

· Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát;

· Lưu thông tin chuyển phát vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ, bưu phẩm hàng ngày;

· Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty;

Các công tác Lễ tân khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban HCNS.

• Trình độ học vấn: từ Cao đẳng trở lên;
• Kỹ năng tin học: thành thạoWord, Excel cơ bản;
• Kinh nghiệm: Từ 1 nămkinh nghiệm trở lên;
• Kỹ năng: Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng;
• Giới tính: Nữ,tuổi từ 24- 30;
• Ngoại hìnhưa nhìn, chiều cao từ 1m60 trở lên;
• Độc thân, sẵn sàngđi công tác và tham dự các sự kiện của Tập đoàn;

• Laptop
• Chế độ bảo hiểm
• Phụ cấp
• Đồng phục
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo
• Tăng lương
• Công tác phí
• Phụ cấp thâm niên
• Nghỉ phép năm