Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Admin)

Hàng năm:

• Tổng hợp các hệ thống báo cáo: thông tin, số liệu và sỗ trợ phân tích
• Xây dựng kế hoạch triển khai hỗ trợ thúc đẩy kinh doanh
• Phối hợp với Ban kế toán, và các phòng ban khách hoàn thành các thủ tục hành chính, thanh toán quyết toán, công nợ thù lao
• Báo cáo kết quả và hiệu quả thực hiện kế hoạch năm trước: Liên quan đế thủ tục, phối hợp, đánh giá của kinh doanh, đánh giá các bộ phận khác

Hàng tháng:

• Lập kế hoạch tổ chức họp / đào tạo
• Xây dựng kế hoạch rà soát tài liệu bán hàng, cập nhật thông tin sản phẩm, chính sách
• Đưa ra các đề xuất cải tiến công việc (KAIZEN)
• Tổng kết số liệu thực hiện của Team Kinh doanh
• Phối hợp với Bộ phận Kế toán để hoàn thiện thủ tục công nợ, ghi nhận OKR & KPI

Hàng tuần:

• Tổng hợp kết quả làm việc đối chiếu với OKR và KPI
• Thống kê doanh thu: theo nhóm sản phẩm, đại lý, thị trường và theo nhân viên kinh doanh
• Thống kê công nợ: Theo dõi và thống kê công nợ trong hạn, quá hạn, nợ xấu
• Thống kê chi phí vận hành của từng phòng trong bộ phận kinh doanh, từng nhân viên trong bộ phận kinh doanh (nếu có thể).
• Tham gia hỗ trợ nhân viên kinh doanh các công việc hành chính theo quy trình kinh doanh.

Hàng ngày:

• Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan trong công việc
• Chủ động quan sát theo dõi đưa ra ý kiến cải tiến công việc của Phòng kinh doanh
• Chủ động trao đổi với nhân viên kinh doanh để đẩy nhanh hiệu suất khai thác doanh số và báo cáo kết quả thực hiện

• Có bằng cử nhân trở lên về Kinh doanh, Tiếp thị, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan
• Có kỹ năng quản lý quan hệ khách hàng, làm việc phối hợp tốt với các bộ phận liên quan nhằm hướng tới kết quả
• Có kỹ năng xắp xếp công việc hiệu quả
• Có kiến thức về y tế/ chăm sóc sức khỏe là một lợi thế
• Có kinh nghiệm trong ngành liên quan đến khách sạn hoặc chăm sóc sức khỏe và ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Thành thạo tin học văn phòng
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, nhiệt tình, trách nhiệm

• Mức lương hấp dẫn tùy theo trình độ và kinh nghiệm làm việc
• Bữa ăn ngon miệng miễn phí tại nhà ăn Công ty
• Có phòng Gym cho nhân viên luyện tập mỗi ngày
• Hỗ trợ chi phí gửi xe
• Chính sách Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn và các phúc lợi khác đầy đủ, hấp dẫn
• Thưởng Tháng lương 13 và các đợt lễ tết theo tình hình kinh doanh của Công ty
• Được mua bảo hiểm sức khỏe PTI, được hưởng ưu đãi đặc biệt cho Nhân viên và người thân khi sử dụng dịch vụ tại Phòng khám
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện